1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Booxos GmbH
E-Mail: help@my-circles.space

(im Folgenden „wir“ oder „Circles“)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber:

  • welche Daten erhoben werden
  • zu welchen Zwecken sie verwendet werden
  • auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt
  • welche Rechte Sie haben

3. Nutzung der App Circles

Circles ist eine mobile Anwendung zum Teilen von Fotos innerhalb privater oder öffentlicher Gruppen („Circles“). Nutzer können Bilder hochladen, anzeigen und gemeinsam Erinnerungen sammeln.

4. Welche Daten wir verarbeiten

4.1 Registrierungs- und Kontodaten

Bei der Erstellung eines Kontos verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername (optional)
  • eindeutige Nutzer-ID
  • Anmeldeinformationen (verschlüsselt)

Zweck: Bereitstellung der App-Funktionen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.2 Inhalte, die Sie hochladen

Wenn Sie Bilder oder Inhalte hochladen:

  • Fotos und Medieninhalte
  • Zeitstempel des Uploads
  • Circle-Zugehörigkeit
  • optional Bildmetadaten (nach Entfernung sensibler EXIF-Daten)

Wichtig: Standortdaten aus EXIF werden vor Speicherung entfernt.

Zweck: Darstellung innerhalb der gewählten Circles
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.3 Automatisch erzeugte Vorschaubilder (Thumbnails)

Beim Upload erstellt das System automatisch optimierte Vorschaubilder zur Performance- und Kosteneffizienz.

Zweck:

  • schnellere Darstellung
  • Reduzierung von Datentransfer
  • Verbesserung der Nutzererfahrung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an effizientem Betrieb)

4.4 Circle- und Gruppeninformationen

Beim Erstellen oder Beitreten zu einem Circle:

  • Circle-ID
  • Mitgliederliste
  • Zugriffsrechte
  • ggf. Zugriffscode für öffentliche Circles

Zweck: Verwaltung von Zugriffsrechten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.5 Nutzungsdaten & technische Protokolle

Zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der App werden verarbeitet:

  • Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem)
  • Zeitpunkte von Zugriffen
  • Fehlermeldungen und Crash-Daten
  • App-Version

Zweck:

  • Fehleranalyse
  • Systemsicherheit
  • Missbrauchsverhinderung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Sichtbarkeit von Inhalten

Private Circles

Inhalte sind nur für eingeladene Mitglieder sichtbar.

Öffentliche Circles

Wenn ein Circle öffentlich gemacht wird, können Inhalte über einen Zugriffscode von anderen Nutzern eingesehen werden.

Nutzer entscheiden selbst über die Sichtbarkeit ihrer Inhalte.

6. Speicherung und Hosting

Zur Bereitstellung der App nutzen wir Dienste der:

Google Firebase (Google Ireland Limited)
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Eingesetzte Dienste:

  • Firebase Authentication
  • Firestore Database
  • Firebase Storage
  • Cloud Functions
  • Firebase Hosting (falls genutzt)

Die Daten können auf Servern innerhalb der EU sowie in den USA gespeichert werden. Google verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://firebase.google.com/support/privacy

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

  • verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierung
  • Sicherheitsregeln zum Schutz gespeicherter Inhalte
  • Entfernung sensibler Metadaten aus Bildern
  • Schutz vor automatisierten Zugriffen

8. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht verkauft.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • zur Bereitstellung der App (z. B. Hostinganbieter)
  • bei gesetzlicher Verpflichtung
  • zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Nutzung der App erforderlich ist.

  • Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos
  • hochgeladene Inhalte: bis zur Löschung durch Nutzer oder Kontoauflösung
  • technische Logs: begrenzte Aufbewahrung zur Systemsicherheit

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen richten Sie bitte an:

 help@my-circles.space

11. Zukünftige Funktionen und KI-Analyse

Circles kann zukünftig Funktionen zur automatisierten Analyse von Bildern anbieten, um Inhalte besser zu organisieren oder kontextbezogene Vorschläge bereitzustellen.

Solche Funktionen erfolgen ausschließlich:

  • transparent
  • optional (Opt-in)
  • unter Einhaltung der Datenschutzgesetze

Vor Aktivierung werden Nutzer gesondert informiert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen anzupassen.

Die aktuelle Version ist jederzeit in der App oder auf unserer Website verfügbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Booxos GmbH
E-Mail: help@my-circles.space